Assistant / Assistante achat
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur avec une précision chirurgicale. Vous réceptionnez les appels et accueillez les visiteurs avec un grand sens du service. Vous organisez toute la logistique des événements : réunions, déplacements, séminaires et salons. Vous préparez et contrôlez les dossiers stratégiques, les rapports et les supports de communication. Vous assurez le suivi administratif des dossiers en amont pour garantir une fluidité totale. Vous triez le courrier et les flux d'informations pour ne transmettre que l'essentiel. Vous structurez l'archivage numérique et physique des documents de l'entité. Vous mettez en forme les tableaux de bord, les indicateurs de performance et le reporting. Vous gérez les notes de frais et les commandes de fournitures du département. Vous rédigez les supports de communication interne et externe avec rigueur. Vous coordonnez la transmission des informations entre les différents services et l'extérieur. Vous apportez un soutien administratif direct aux équipes Achats. Vous analysez et suivez les effectifs de la sous-traitance chaque trimestre. Vous créez et modifiez les accès réseau selon les besoins[...]
